Message d'erreur

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Employé(e) administratif(ive)

Appellations associées :

  • Technicien(ne) de gestion administrative
  • Technicien(ne) des services administratifs
  • Assistant(e) administratif(ive)
  • Collaborateur(rice) administratif(ive)
  • Technicien(ne) administratif(ive)
  • Agent(e)/collaborateur(rice) administratif(ive)
  • Agent(e)/collaborateur(rice) back-office
  • Gestionnaire de dossier

Définition du métier :

L’employé(e) administratif(ive) exécute un travail administratif imposé et non-spécialisé qui consiste à recueillir, vérifier, trier, saisir, traiter, transformer, transmettre et classer des informations écrites et/ou orales. Il(Elle) prépare un document de synthèse simple à partir de ces informations. Il(Elle) réalise ces tâches dans le respect des procédures en vigueur et des consignes reçues, tout en suivant les règles de déontologie professionnelle.

Compétences liées à ce métier

Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage)

Quelles compétences seront vérifiées lors de l’épreuve ?

Constituer et/ou actualiser des dossiers

  • Rassembler les informations et/ou les documents
  • Vérifier les informations et/ou les documents
  • Rechercher les informations et/ou les documents complémentaires
  • Fournir des informations sur le dossier et/ou des informations générales sur son domaine d’activité par oral
  • Fournir des informations sur le dossier et/ou des informations générales sur son domaine d’activité par écrit
  • Classer les documents dans le dossier
  • Mettre à jour le dossier

 

Adapter, frapper et mettre en forme des documents à partir de documents-type et/ou de consignes orales ou écrites.

  • Adapter le texte en fonction du message à transmettre
  • Frapper le texte
  • Imprimer les documents
  • Transmettre le document

 

Etablir et tenir à jour des systèmes de classement ou d’archivage

  • Trier les documents à classer ou à archiver
  • Classer des documents dans un système de classement ou d’archivage existant
  • Rechercher un document dans le système de classement ou d’archivage
  • Tenir à jour un système de classement

Sur base de quels critères le jury jugera-t-il votre travail ?

  • La constitution du dossier à créer est correcte
  • La communication téléphonique est professionnelle
  • Le traitement du formulaire est complet
  • Le dossier incomplet est correctement mis à jour

Durée de l'épreuve

La durée de l’épreuve de validation est fixée à 2h45, formalités d’accueil et lecture des consignes non-comprises

Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies

Quelles compétences seront vérifiées lors de l’épreuve ?

Saisir les données du domaine d’activités (informatiquement ou par écrit)

  • Identifier les données à saisir
  • Coder les informations à saisir selon les règles
  • Insérer des données dans un document-type et/ou une base de données
  • Mettre à jour les données

 

Établir un document de synthèse simple (texte simple, tableaux statistiques, graphiques, tableaux de bord) à partir des consignes orales ou écrites

  • Rassembler les informations à synthétiser
  • Synthétiser l’information
  • Présenter les éléments de synthèse dans un texte simple ou dans des tableaux statistiques, graphiques ou tableaux de bord

Sur base de quels critères le jury jugera-t-il votre travail ?

  • L’encodage est correct
  • La synthèse est opérationnelle
  • La réalisation du courrier électronique est professionnelle

Durée de l'épreuve

La durée de l’épreuve de validation est fixée à 2h30, formalités d’accueil et lecture des consignes non-comprises

Séances d'information

Le 06.01.2025 de 8:00 à 16:00 Séance d'information Le Forem-Centre de formation de Charleroi
Le 13.01.2025 de 9:30 à 12:30 Séance d'information généraliste Carrefour des Métiers de Huy
Le 14.01.2025 de 10:00 à 11:30 Séance d'information généraliste Cité des métiers de Namur
Le 14.01.2025 de 10:00 à 11:30 Séance d'information généraliste Cité des métiers de Liège
Le 22.01.2025 de 8:30 à 12:30 Séance d'information Le Forem-Centre de formation de Floreffe
Le 28.01.2025 de 9:00 à 12:00 Séance d'information généraliste Carrefour des Métiers de Verviers
Le 30.01.2025 de 14:00 à 16:00 Séance d'information généraliste Cité des métiers de Bruxelles
Le 31.01.2025 de 9:00 à 12:00 Séance d'information généraliste Cité des métiers de Liège
Le 11.02.2025 de 10:00 à 11:30 Séance d'information généraliste Cité des métiers de Namur
Le 26.02.2025 de 8:30 à 12:30 Séance d'information Le Forem-Centre de formation de Floreffe
Le 27.02.2025 de 14:00 à 16:00 Séance d'information généraliste Cité des métiers de Bruxelles
Le 27.02.2025 de 10:00 à 13:00 Séance d'information généraliste Carrefour des Métiers d'Arlon
Le 28.02.2025 de 9:00 à 12:00 Séance d'information généraliste Cité des métiers de Liège
Le 13.03.2025 de 8:00 à 16:00 Séance d'information Le Forem-Centre de formation de Charleroi
Le 18.03.2025 de 10:00 à 11:30 Séance d'information généraliste Cité des métiers de Namur
Le 19.03.2025 de 8:30 à 12:30 Séance d'information Le Forem-Centre de formation de Floreffe
Le 25.03.2025 de 9:00 à 12:00 Séance d'information généraliste Carrefour des Métiers de Verviers
Le 27.03.2025 de 14:00 à 16:00 Séance d'information généraliste Cité des métiers de Bruxelles
Le 28.03.2025 de 9:00 à 12:00 Séance d'information généraliste Cité des métiers de Liège
Le 15.04.2025 de 10:00 à 11:30 Séance d'information généraliste Cité des métiers de Namur
Le 16.04.2025 de 8:30 à 12:30 Séance d'information Le Forem-Centre de formation de Floreffe
Le 17.04.2025 de 14:00 à 16:00 Séance d'information généraliste Cité des métiers de Bruxelles
Le 22.04.2025 de 9:00 à 12:00 Séance d'information généraliste Carrefour des Métiers de Verviers
Le 25.04.2025 de 9:00 à 12:00 Séance d'information généraliste Cité des métiers de Liège
Le 05.05.2025 de 8:00 à 16:00 Séance d'information Le Forem-Centre de formation de Charleroi
Le 15.05.2025 de 14:00 à 16:00 Séance d'information généraliste Cité des métiers de Bruxelles
Le 20.05.2025 de 10:00 à 11:30 Séance d'information généraliste Cité des métiers de Namur
Le 27.05.2025 de 10:00 à 13:00 Séance d'information généraliste Carrefour des Métiers d'Arlon
Le 30.05.2025 de 9:00 à 12:00 Séance d'information généraliste Cité des métiers de Liège
Le 04.06.2025 de 8:30 à 12:30 Séance d'information Le Forem-Centre de formation de Floreffe
Le 24.06.2025 de 10:00 à 11:30 Séance d'information généraliste Cité des métiers de Namur
Le 24.06.2025 de 9:00 à 12:00 Séance d'information généraliste Carrefour des Métiers de Verviers
Le 26.06.2025 de 14:00 à 16:00 Séance d'information généraliste Cité des métiers de Bruxelles
Le 27.06.2025 de 9:00 à 12:00 Séance d'information généraliste Cité des métiers de Liège
Le 01.07.2025 de 8:00 à 16:00 Séance d'information Le Forem-Centre de formation de Charleroi
Le 28.08.2025 de 10:00 à 13:00 Séance d'information généraliste Carrefour des Métiers d'Arlon
Le 28.08.2025 de 14:00 à 16:00 Séance d'information généraliste Cité des métiers de Bruxelles
Le 02.09.2025 de 8:00 à 16:00 Séance d'information Le Forem-Centre de formation de Charleroi
Le 25.09.2025 de 14:00 à 16:00 Séance d'information généraliste Cité des métiers de Bruxelles
Le 01.10.2025 de 8:00 à 16:00 Séance d'information Le Forem-Centre de formation de Charleroi
Le 30.10.2025 de 14:00 à 16:00 Séance d'information généraliste Cité des métiers de Bruxelles
Le 27.11.2025 de 14:00 à 16:00 Séance d'information généraliste Cité des métiers de Bruxelles
Le 17.12.2025 de 10:00 à 11:30 Séance d'information généraliste Cité des métiers de Namur

Épreuves de validation

Le 07.01.2025 de 9:00 à 12:30 Site Max (Locaux de Bruxelles Formation Bureau&Services) Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Centre de validation bruxellois des métiers du tertiaire Session complète
Le 10.01.2025 de 9:00 à 12:15 Site Astronomie (Locaux EPFC) Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre de validation bruxellois des métiers du tertiaire Place(s) disponible(s)
Le 10.01.2025 de 9:00 à 12:15 Site Max (Locaux de Bruxelles Formation Bureau&Services) Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre de validation bruxellois des métiers du tertiaire Place(s) disponible(s)
Le 14.01.2025 de 9:00 à 12:00 Maison provinciale du Canton de Hannut - CVDC de l'EPS de Huy-Waremme Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Centre de validation des compétences de l'EPS Huy-Waremme Place(s) disponible(s)
Le 14.01.2025 de 9:00 à 12:30 Site Max (Locaux de Bruxelles Formation Bureau&Services) Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Centre de validation bruxellois des métiers du tertiaire Place(s) disponible(s)
Le 14.01.2025 de 12:30 à 16:00 Maison provinciale du Canton de Hannut - CVDC de l'EPS de Huy-Waremme Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre de validation des compétences de l'EPS Huy-Waremme Session complète
Le 15.01.2025 de 8:30 à 12:00 Le Forem - Centre de formation de Charleroi Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Le Forem-Centre de formation de Charleroi Place(s) disponible(s)
Le 15.01.2025 de 13:00 à 16:00 Le Forem - Centre de formation de Charleroi Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Le Forem-Centre de formation de Charleroi Place(s) disponible(s)
Le 17.01.2025 de 9:00 à 12:15 Site Astronomie (Locaux EPFC) Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre de validation bruxellois des métiers du tertiaire Place(s) disponible(s)
Le 23.01.2025 de 12:15 à 15:30 IFAPME Charleroi Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Centre IFAPME de Charleroi Place(s) disponible(s)
Le 24.01.2025 de 9:00 à 12:15 Site Max (Locaux de Bruxelles Formation Bureau&Services) Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre de validation bruxellois des métiers du tertiaire Place(s) disponible(s)
Le 24.01.2025 de 9:00 à 12:15 Site Astronomie (Locaux EPFC) Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre de validation bruxellois des métiers du tertiaire Place(s) disponible(s)
Le 28.01.2025 de 9:00 à 12:30 Site Max (Locaux de Bruxelles Formation Bureau&Services) Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Centre de validation bruxellois des métiers du tertiaire Place(s) disponible(s)
Le 29.01.2025 de 9:00 à 12:00 Centre IFAPME Liège Huy Verviers - Site : Massart Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Centre IFAPME Liège-Huy-Verviers Session complète
Le 29.01.2025 de 13:00 à 15:30 Centre IFAPME Liège Huy Verviers - Site : Massart Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre IFAPME Liège-Huy-Verviers Place(s) disponible(s)
Le 30.01.2025 de 8:30 à 12:00 Le Forem - Centre de formation de Floreffe Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Le Forem-Centre de formation de Floreffe Place(s) disponible(s)
Le 30.01.2025 de 9:00 à 12:30 IFAPME Charleroi - Site CESEP Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre IFAPME de Charleroi Place(s) disponible(s)
Le 30.01.2025 de 13:00 à 16:00 Le Forem - Centre de formation de Floreffe Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Le Forem-Centre de formation de Floreffe Place(s) disponible(s)
Le 31.01.2025 de 9:00 à 12:30 IFAPME Charleroi - Site CESEP Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre IFAPME de Charleroi Place(s) disponible(s)
Le 31.01.2025 de 9:00 à 12:15 Site Astronomie (Locaux EPFC) Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre de validation bruxellois des métiers du tertiaire Place(s) disponible(s)
Le 05.02.2025 de 9:00 à 12:30 IFAPME Charleroi - Site CESEP Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Centre IFAPME de Charleroi Session complète
Le 05.02.2025 de 8:45 à 12:00 Centre IFAPME Liège Huy Verviers - Site : Massart Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Centre IFAPME Liège-Huy-Verviers Place(s) disponible(s)
Le 05.02.2025 de 13:00 à 15:30 Centre IFAPME Liège Huy Verviers - Site : Massart Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre IFAPME Liège-Huy-Verviers Place(s) disponible(s)
Le 06.02.2025 de 9:00 à 12:30 IFAPME Charleroi - Site CESEP Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Centre IFAPME de Charleroi Place(s) disponible(s)
Le 07.02.2025 de 12:15 à 16:30 Site Astronomie (Locaux EPFC) Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre de validation bruxellois des métiers du tertiaire Place(s) disponible(s)
Le 11.02.2025 de 9:00 à 12:30 Site Max (Locaux de Bruxelles Formation Bureau&Services) Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Centre de validation bruxellois des métiers du tertiaire Place(s) disponible(s)
Le 12.02.2025 de 8:45 à 12:00 Centre IFAPME Liège Huy Verviers - Site : Massart Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Centre IFAPME Liège-Huy-Verviers Place(s) disponible(s)
Le 12.02.2025 de 13:00 à 15:30 Centre IFAPME Liège Huy Verviers - Site : Massart Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre IFAPME Liège-Huy-Verviers Place(s) disponible(s)
Le 13.02.2025 de 9:00 à 12:30 Site Max (Locaux de Bruxelles Formation Bureau&Services) Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre de validation bruxellois des métiers du tertiaire Place(s) disponible(s)
Le 14.02.2025 de 9:00 à 12:30 Site Astronomie (Locaux EPFC) Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre de validation bruxellois des métiers du tertiaire Place(s) disponible(s)
Le 18.02.2025 de 9:00 à 12:30 Site Max (Locaux de Bruxelles Formation Bureau&Services) Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre de validation bruxellois des métiers du tertiaire Place(s) disponible(s)
Le 21.02.2025 de 9:00 à 12:30 Site Astronomie (Locaux EPFC) Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre de validation bruxellois des métiers du tertiaire Place(s) disponible(s)
Le 25.02.2025 de 9:00 à 12:30 Site Max (Locaux de Bruxelles Formation Bureau&Services) Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Centre de validation bruxellois des métiers du tertiaire Place(s) disponible(s)
Le 06.03.2025 de 8:30 à 12:00 Le Forem - Centre de formation de Floreffe Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Le Forem-Centre de formation de Floreffe Place(s) disponible(s)
Le 06.03.2025 de 13:00 à 16:00 Le Forem - Centre de formation de Floreffe Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Le Forem-Centre de formation de Floreffe Place(s) disponible(s)
Le 11.03.2025 de 9:00 à 12:30 Site Max (Locaux de Bruxelles Formation Bureau&Services) Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Centre de validation bruxellois des métiers du tertiaire Place(s) disponible(s)
Le 12.03.2025 de 8:45 à 12:00 Centre IFAPME Liège Huy Verviers - Site : Massart Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Centre IFAPME Liège-Huy-Verviers Place(s) disponible(s)
Le 12.03.2025 de 13:00 à 15:30 Centre IFAPME Liège Huy Verviers - Site : Massart Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre IFAPME Liège-Huy-Verviers Place(s) disponible(s)
Du 14.03.2025 à 12:15 au 14.03.2020 à 16:30 Site Astronomie (Locaux EPFC) Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre de validation bruxellois des métiers du tertiaire Place(s) disponible(s)
Le 14.03.2025 de 9:00 à 12:30 Site Max (Locaux de Bruxelles Formation Bureau&Services) Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre de validation bruxellois des métiers du tertiaire Place(s) disponible(s)
Le 17.03.2025 de 9:00 à 12:30 IFAPME Charleroi - Site CESEP Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre IFAPME de Charleroi Place(s) disponible(s)
Le 21.03.2025 de 9:00 à 12:30 Site Astronomie (Locaux EPFC) Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre de validation bruxellois des métiers du tertiaire Place(s) disponible(s)
Le 25.03.2025 de 9:00 à 12:30 Site Max (Locaux de Bruxelles Formation Bureau&Services) Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Centre de validation bruxellois des métiers du tertiaire Place(s) disponible(s)
Le 26.03.2025 de 8:00 à 12:00 Le Forem - Centre de formation de Charleroi Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Le Forem-Centre de formation de Charleroi Place(s) disponible(s)
Le 26.03.2025 de 8:45 à 12:00 Centre IFAPME Liège Huy Verviers - Site : Massart Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Centre IFAPME Liège-Huy-Verviers Place(s) disponible(s)
Le 26.03.2025 de 13:00 à 16:00 Le Forem - Centre de formation de Charleroi Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Le Forem-Centre de formation de Charleroi Place(s) disponible(s)
Le 26.03.2025 de 13:00 à 15:30 Centre IFAPME Liège Huy Verviers - Site : Massart Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre IFAPME Liège-Huy-Verviers Place(s) disponible(s)
Le 27.03.2025 de 8:30 à 12:00 Le Forem - Centre de formation de Floreffe Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Le Forem-Centre de formation de Floreffe Place(s) disponible(s)
Le 27.03.2025 de 13:00 à 16:00 Le Forem - Centre de formation de Floreffe Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Le Forem-Centre de formation de Floreffe Place(s) disponible(s)
Le 28.03.2025 de 9:00 à 12:30 Site Astronomie (Locaux EPFC) Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre de validation bruxellois des métiers du tertiaire Place(s) disponible(s)
Le 04.04.2025 de 9:00 à 12:30 Site Astronomie (Locaux EPFC) Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Centre de validation bruxellois des métiers du tertiaire Place(s) disponible(s)
Le 11.04.2025 de 12:15 à 16:30 Site Astronomie (Locaux EPFC) Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre de validation bruxellois des métiers du tertiaire Place(s) disponible(s)
Le 18.04.2025 de 8:30 à 12:00 Le Forem - Centre de formation de Floreffe Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Le Forem-Centre de formation de Floreffe Place(s) disponible(s)
Le 18.04.2025 de 9:00 à 12:30 Site Astronomie (Locaux EPFC) Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre de validation bruxellois des métiers du tertiaire Place(s) disponible(s)
Le 18.04.2025 de 13:00 à 16:00 Le Forem - Centre de formation de Floreffe Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Le Forem-Centre de formation de Floreffe Place(s) disponible(s)
Le 15.05.2025 de 8:00 à 12:00 Le Forem - Centre de formation de Charleroi Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Le Forem-Centre de formation de Charleroi Place(s) disponible(s)
Le 15.05.2025 de 13:00 à 16:00 Le Forem - Centre de formation de Charleroi Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Le Forem-Centre de formation de Charleroi Place(s) disponible(s)
Le 16.05.2025 de 12:15 à 16:30 Site Astronomie (Locaux EPFC) Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre de validation bruxellois des métiers du tertiaire Place(s) disponible(s)
Le 23.05.2025 de 9:00 à 12:30 Site Astronomie (Locaux EPFC) Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre de validation bruxellois des métiers du tertiaire Place(s) disponible(s)
Le 30.05.2025 de 9:00 à 12:30 Site Astronomie (Locaux EPFC) Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre de validation bruxellois des métiers du tertiaire Place(s) disponible(s)
Le 06.06.2025 de 9:00 à 12:15 Site Astronomie (Locaux EPFC) Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre de validation bruxellois des métiers du tertiaire Place(s) disponible(s)
Le 12.06.2025 de 8:30 à 12:00 Le Forem - Centre de formation de Floreffe Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Le Forem-Centre de formation de Floreffe Place(s) disponible(s)
Le 12.06.2025 de 13:00 à 16:00 Le Forem - Centre de formation de Floreffe Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Le Forem-Centre de formation de Floreffe Place(s) disponible(s)
Le 13.06.2025 de 9:00 à 12:15 Site Astronomie (Locaux EPFC) Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Centre de validation bruxellois des métiers du tertiaire Place(s) disponible(s)
Le 09.07.2025 de 8:00 à 12:00 Le Forem - Centre de formation de Charleroi Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Le Forem-Centre de formation de Charleroi Place(s) disponible(s)
Le 09.07.2025 de 13:00 à 16:00 Le Forem - Centre de formation de Charleroi Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Le Forem-Centre de formation de Charleroi Place(s) disponible(s)
Le 09.09.2025 de 8:00 à 12:00 Le Forem - Centre de formation de Charleroi Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Le Forem-Centre de formation de Charleroi Place(s) disponible(s)
Le 09.09.2025 de 13:00 à 16:00 Le Forem - Centre de formation de Charleroi Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Le Forem-Centre de formation de Charleroi Place(s) disponible(s)
Le 14.10.2025 de 8:00 à 12:00 Le Forem - Centre de formation de Charleroi Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage) Le Forem-Centre de formation de Charleroi Place(s) disponible(s)
Le 14.10.2025 de 13:00 à 16:00 Le Forem - Centre de formation de Charleroi Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies Le Forem-Centre de formation de Charleroi Place(s) disponible(s)
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